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數(shù)字化如何助推施工企業(yè)發(fā)展
信息來源： 建筑前沿 信息提供日期：2022-11-28 瀏覽：984
建筑行業(yè)是一個高投入、高能耗、高風險且勞動密集型行業(yè)，建筑從業(yè)人員的專業(yè)技術水平參次不齊，產(chǎn)品質(zhì)量受到各方面因素制約，導致傳統(tǒng)的建筑行業(yè)度過經(jīng)濟黃金期后發(fā)展緩慢，急需轉(zhuǎn)型升級。數(shù)字化貼合了建筑企業(yè)自身發(fā)展的需求，也符合國家戰(zhàn)略規(guī)劃落地對建筑行業(yè)提出的要求，因此大中型施工企業(yè)紛紛選擇數(shù)字化作為精細化管理和高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。
數(shù)字化并不是簡單地實現(xiàn)信息化建設，而是指借助信息技術對企業(yè)的組織、流程等管理模式和生產(chǎn)方式進行重塑，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實體狀態(tài)下所采集的信息以數(shù)字化方式展示，從而全方位、全過程、全領域表述企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)流動，實現(xiàn)信息技術與企業(yè)業(yè)務管理的真正融合。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)能夠通過采集的數(shù)據(jù)信息全面評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并通過外部資源整合搜集市場信息，降低信息不對稱的危害性，以便將企業(yè)內(nèi)外部信息流結(jié)合并綜合分析，從而為管理層的決策提供良性支撐。
從目前建筑企業(yè)數(shù)字化實施情況來看，距離真正實現(xiàn)數(shù)字化并極大提高效率和管理能力的目標，道阻且長。筆者認為，主要有如下幾個原因：
▌1. 缺乏頂層設計和統(tǒng)一規(guī)劃
數(shù)字化在建筑施工企業(yè)的應用還不夠深入廣泛，大多數(shù)只停留在單個系統(tǒng)建設和系統(tǒng)集成層面，尚沒有從企業(yè)集團層面對數(shù)字化應用進行統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)字化的抽取、轉(zhuǎn)換、清洗等工作尚未全面展開，數(shù)字化分析和預測機制尚未建立。
▌2. 數(shù)據(jù)治理氛圍還有待加強
大多數(shù)建筑施工企業(yè)各層級管理者數(shù)據(jù)管理意識不強，數(shù)據(jù)治理理念還沒有完全建立，對數(shù)字化應用對增強企業(yè)競爭力的認識不深刻，導致建筑施工企業(yè)在數(shù)字化應用方面投入不足，相關工作推進緩慢。
▌3. 數(shù)字化應用方面人才匱乏
大多數(shù)建筑施工企業(yè)一方面缺少數(shù)字化分析應用方面的專業(yè)人才，另一方面對員工數(shù)字化應用相關培訓培養(yǎng)缺失，沒有建立起自己的數(shù)字化應用人才隊伍。
綜上，數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要在戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、資源調(diào)配等多方面進一步加強，建筑企業(yè)數(shù)字化的過程也在倒逼企業(yè)改進管理，因此，建筑企業(yè)發(fā)展和數(shù)字化是相輔相成的。
建筑業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一般涉及三個維度：第一是生產(chǎn)維度，即用數(shù)字技術對工程項目的設計、生產(chǎn)、施工和交付等工程建設全周期進行提升，具體包括項目的設計、制造、施工、交付的過程數(shù)字化，提高工作效率，實現(xiàn)項目層作業(yè)升級（BIM+智慧工地）和業(yè)務降本增效；第二是組織維度，通過第一維度的數(shù)字化得到大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在企業(yè)對項目、項目對個人之間變得透明，從而帶來企業(yè)對項目管理和人員管理的變革，重點助力內(nèi)部管理提升；第三是價值鏈維度，通過前兩個維度充分發(fā)揮數(shù)字化的效率屬性，實現(xiàn)生產(chǎn)和管理的效率提升后，鏈接用戶、建設方、分包方，使施工企業(yè)轉(zhuǎn)型為平臺，圍繞工程項目及數(shù)字化平臺，鏈接各方從而實現(xiàn)施工企業(yè)的價值鏈轉(zhuǎn)型，重塑整個價值網(wǎng)。
（1）在生產(chǎn)維度上，數(shù)字化通過精細化設備物資管理降低了項目成本，通過安全質(zhì)量管理進一步減少了損失的風險。
▌設備物資管理
數(shù)字化管理能夠通過對設備物資及周轉(zhuǎn)材料總需求數(shù)量、采購計劃、庫存、使用、維修等數(shù)據(jù)的綜合利用，降低工程項目設備物資成本，提升項目利潤率。數(shù)字化可以實現(xiàn)既有設備物資等資源要素的統(tǒng)一科學調(diào)度供應，提高資源要素利用和周轉(zhuǎn)效率，最大程度地發(fā)揮其價值，提高資源要素單位產(chǎn)能。同時，結(jié)合設備歷史運行使用記錄，可以自動提出合理的保養(yǎng)維修計劃，延長設備使用壽命，避免設備疲勞運轉(zhuǎn)，增加潛在安全風險隱患，或者設備過度保養(yǎng)，增加工程項目成本。此外，數(shù)字化結(jié)合物資使用需求和庫存情況，以及供應商生產(chǎn)能力評價定級數(shù)據(jù)，自動生成較為科學的采購計劃，既能夠最大限度減少物資庫存數(shù)量，降低資金占用費，又能夠充分考慮供應商產(chǎn)能，確保其能夠按計劃供貨。
▌安全質(zhì)量管理
數(shù)字化管理可以對企業(yè)已完工和在建工程項目的安全質(zhì)量管理存在的危險源、對應處置措施等數(shù)據(jù)進行梳理，建立與工程項目信息關聯(lián)關系，幫助穩(wěn)定項目開展。首先，通過數(shù)字化分析可以針對危險源所采取措施的效果進行評價，幫助管理員人員研判采取措施是否得當，預測未來發(fā)展趨勢，以及時調(diào)整管控措施。其次，通過對某危險源歷史數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)該風險發(fā)生的規(guī)律，在該風險下一個周期到來之前，提前主動發(fā)出預警提醒，以便管理人員及時采取措施，降低或規(guī)避風險。以基坑測斜變化速率為例，如果測斜變化速率在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定，一定程度表明針對基坑變形這項工作采取的措施是得力的，或者施工工藝趨于成熟、穩(wěn)定固化，今后可適當減少關注。同時，綜合工程項目WBS分解以及供應商信息，可以實現(xiàn)物資全過程追蹤，能夠極大地強化各個環(huán)節(jié)管理人員的責任，保障工程項目質(zhì)量可靠。
▌成本管理方面
數(shù)字化管理能夠精確測算定額，為成本控制提供可靠數(shù)據(jù)。眾所周知，定額是工程項目成本測定和節(jié)超核算的基礎，是建筑施工企業(yè)管理水平的集中體現(xiàn)。利用企業(yè)歷史工程項目不同工序工藝施工成本數(shù)據(jù)，通過分析算法可以快速準確完成企業(yè)定額測定，解決傳統(tǒng)測定方法周期長，定額更新不及時等問題，有利于工程項目投標成本測算和對下分包價格管控，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。同時，還可以對不同時期企業(yè)定額數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)定額變化發(fā)展規(guī)律，促進企業(yè)工藝工裝改進提升。
（2）在組織維度上，數(shù)字化助力企業(yè)整個內(nèi)部管理資源，提升整體辦公效率，同時也幫助企業(yè)鍛造更加有韌性有活力的企業(yè)精神。
▌人力資源方面
數(shù)字化應用實現(xiàn)了不同業(yè)務之間的系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)信息共享，大大減少了跨部門跨單位間溝通交流成本，提高了員工工作效率，有效降低了單位人力資源成本。此外，通過對員工年齡、學歷、履歷，以及反映工作能力、效率的工作業(yè)績、工作完成時間等數(shù)據(jù)進行收集分析，可以進一步分析崗能匹配程度，為新上場工程項目快速匹配最合適的人選。通過對離職年齡、專業(yè)、職級、去向、薪酬待遇等數(shù)據(jù)，進行關聯(lián)分析，構建員工離職指標，有助于公司預判和作出是否挽留的決定。
▌業(yè)財一體化方面
業(yè)財一體化是數(shù)字化在企業(yè)中的重要一環(huán)，適應了數(shù)字化階段工作要求，也在人員管理、系統(tǒng)搭建等方面對企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。首先，數(shù)字化促進施工企業(yè)內(nèi)部構建全面的預算管理體系，推進全面預算管理體系在企業(yè)內(nèi)部的運用。借助全面預算管理體系，施工企業(yè)內(nèi)部資源配置效率能夠得到大幅度提升，對投資經(jīng)營及財務管理等做好控制，通過完善的預算編制與預算執(zhí)行等工作環(huán)節(jié)，進一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的利益。其次，業(yè)財一體化也鞭策企業(yè)對財務人員強化培訓，提高人員配置的合理性，不斷落實并規(guī)范崗位職責，規(guī)劃好內(nèi)部工作流程，減少管理中的漏洞，實現(xiàn)財務管理工作中的責任可追溯性，通過具體的崗位職責與考核指標約束，增強財務管理人員的工作積極性。
▌企業(yè)文化方面
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程需要充足的耐心和信心，有利于鍛造更強的企業(yè)精神。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施路徑需要從下至上，由數(shù)字化崗位到數(shù)字化項目再到數(shù)字化企業(yè)。第一階段布局數(shù)字化崗位，把現(xiàn)場各個終端的觸點不斷深化；第二階段也是最難的階段即開展數(shù)字化項目，將要素數(shù)據(jù)整合，深入到生產(chǎn)過程中進行過程管理；第三階段當大量項目實現(xiàn)數(shù)字化之后，上升到企業(yè)層面，進行組織流程的變革和管理機制的變革。三個階段除了需要有明智的策略、科學的節(jié)奏、先進的技術，更要有足夠的耐心和更加充分的部門間合作，是對全體員工的能力和心力歷練過程，有利于打造勇立潮頭、戒驕戒躁肯吃苦的企業(yè)文化。
（3）在價值鏈管理方面，數(shù)字化助力企業(yè)在價值鏈上把控選擇風險，適時選擇最佳合作伙伴。
數(shù)字化可以應用于分包商、供應商準入、管理、評價和選用等環(huán)節(jié)，用數(shù)字化實現(xiàn)對供應商的精準化管理，真正幫助企業(yè)培養(yǎng)精誠合作、互惠共贏的合作伙伴。通過數(shù)字化，建筑企業(yè)可以更加便捷收集企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的供應商生產(chǎn)/作業(yè)能力情況、歷史履約情況、內(nèi)部評價定級等數(shù)據(jù)，以及工商注冊信息等第三方數(shù)據(jù)，以構成一個信息較為全面的供應商數(shù)據(jù)庫。利用智能算法加以分析利用。一是可以避免分包商被列入黑名單后另行注冊新的公司進入企業(yè)分包帶來的風險。二是發(fā)現(xiàn)不同供應商間可能的合作關系，比如甲公司和乙公司經(jīng)常出現(xiàn)在工程項目招投標中，可能存在圍標等異常合作關系，需加以關注。三是可以利用供應商評價算法對已經(jīng)入庫供應商進行評價，再經(jīng)過驗證和智能學習訓練之后，實現(xiàn)對未來新準入供應商的自動準確評價。四是新工程項目上場后可以自動按多條件篩選符合條件的供應商，快速選出最優(yōu)供應商。
總的來說，在新形勢下，施工企業(yè)管理正發(fā)生變革，盡管數(shù)字化進程還存在很多挑戰(zhàn)，但是數(shù)字化大大降低了信息不對稱性的危害，可以充分實現(xiàn)業(yè)務降本增效和內(nèi)部管理優(yōu)化，也為價值鏈管理提供重要依據(jù)，因此數(shù)字化將成為強力的助推劑，助力建筑企業(yè)做強做優(yōu)。
審核丨楊亞慶
排版編輯丨劉小琴
本文作者吳王怡，來自上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司。文章所列內(nèi)容僅代表作者觀點，不代表攀成德立場。
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