協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)
深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法
信息來源： 深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì) 信息提供日期：2007-08-23 瀏覽：12670
深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法
為規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理，保證經(jīng)費(fèi)合理使用，根據(jù)民政及財(cái)政部門有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并結(jié)合本協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本辦法.
一、財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理
1、協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《會(huì)計(jì)法》，以及《社會(huì)組織財(cái)務(wù)管理》等有關(guān)制度和規(guī)定。
2、根據(jù)協(xié)會(huì)秘書處內(nèi)設(shè)各部門提交的年度預(yù)收預(yù)支計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制年度收支計(jì)劃和經(jīng)營管理費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)秘書處辦公會(huì)審議，經(jīng)會(huì)長同意后，提交理事或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)，并組織貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
4、根據(jù)協(xié)會(huì)的收支和經(jīng)營管理情況，按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長、秘書長。
5、每季末和年末根據(jù)年度收支計(jì)劃、經(jīng)營管理以及資金動(dòng)態(tài)，固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)分析，將財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)分析編制財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)告分別報(bào)會(huì)長和秘書長。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)支和現(xiàn)金的管理，以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，并配合有關(guān)部門清算拖欠款的催收工作。
7、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬單位的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
8、負(fù)責(zé)接受本協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),財(cái)稅機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
10、本協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人、財(cái)務(wù)管理人員之前必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
二、經(jīng)費(fèi)的管理
1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源：（1）會(huì)費(fèi)；（2）捐贈(zèng)；（3）政府資助；（4）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入；（5）利息；（6）其它合法收入。
2、經(jīng)費(fèi)收支管理：每年初，各部門根據(jù)當(dāng)年的業(yè)務(wù)情況編制收支計(jì)劃，報(bào)秘書處辦公會(huì)審議后由財(cái)務(wù)審核匯總，報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。計(jì)劃外的重大支出，須經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子審核同意及會(huì)長批準(zhǔn)。
3、各類物品的采購：固定資產(chǎn)、辦公文具用品及各類物品的采購，須二人以上參與，采購時(shí)要貨比三家；各部門采購所需物品時(shí)須與辦公室共同辦理。財(cái)務(wù)對所采購物品要按規(guī)定辦理驗(yàn)收、入庫，領(lǐng)用手續(xù)。
4、各類合同的簽訂程序：因業(yè)務(wù)需要與單位或個(gè)人簽訂的各類合同的程序：（1）經(jīng)辦部門填寫審批（核）表；（2）分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；（3）財(cái)務(wù)審核；（4）秘書長簽字；（5）會(huì)長簽署。
5、報(bào)銷程序：（1）經(jīng)辦人（報(bào)銷人）簽字；（2）所在部門負(fù)責(zé)人簽字；（3）財(cái)務(wù)審核；（4）分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；（5）會(huì)長簽字。
6、轉(zhuǎn)帳支票及現(xiàn)金的借領(lǐng)程序：（1）借領(lǐng)人填寫支票或現(xiàn)金借領(lǐng)單；（2）所在部門負(fù)責(zé)人簽字；（3）財(cái)務(wù)審核；（4）會(huì)長簽字。
7、本協(xié)會(huì)專職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)及福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、接待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待對象及人數(shù)，原則上會(huì)長為300元/人，秘書長為200元/人。
三、固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、轉(zhuǎn)讓、對外投資、出租、調(diào)撥
移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
2、協(xié)會(huì)秘書處辦公室是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)計(jì)劃、固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)讓、對外投資、出租、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù)，掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及分布情況，組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符合。
3、固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
4、協(xié)會(huì)秘書處辦公室除負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作及所屬費(fèi)用、單位的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)（指購置、維修與改良、轉(zhuǎn)讓、對外投資、出租、報(bào)廢及處置）審批管理外，每年定期或不定期檢查。
四、出差及差旅費(fèi)管理
1、本辦法所稱的差旅費(fèi)，是指本協(xié)會(huì)各級工作人員根據(jù)工作需要，外出辦理公務(wù)過程中發(fā)生的往返車票、船票、機(jī)票、住宿費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
2、外出開會(huì)、培訓(xùn)、考察須有主辦單位的正式文件（或通知）其它出差項(xiàng)目須填寫出差審批表并由秘書長、會(huì)長審批。
3、外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、考察，原則上以主辦單位正式通知載明的期限為準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)的，前后各順延一天；乘坐火車或輪船的，按實(shí)際乘坐天數(shù)順延。各級出差工作人員，必須在核定期間內(nèi)返回，如有特殊情況出差任務(wù)未完成不能按時(shí)返回的，須電話請示秘書長、會(huì)長同意。
4、各級出差人員報(bào)銷時(shí),須向財(cái)務(wù)提交領(lǐng)導(dǎo)已審批的出差審批表或主辦單位正式通知。
5出差人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)及住宿、目的地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（分為特殊地區(qū)和其他地區(qū)。特殊地區(qū)：指北京、廈門、海南、長江三角洲\珠江三角洲和渤海地區(qū)；其他地區(qū)：指特殊地區(qū)以外的地區(qū)。下同。）:
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職務(wù)級別 |
火車 |
輪船 |
飛機(jī) |
住宿費(fèi)（每日） |
目的地市內(nèi)交 通費(fèi)（每日） |
伙食補(bǔ)助費(fèi)（每日） | ||
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特殊地區(qū) |
其他地區(qū) | |||||||
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正、副會(huì)長 |
軟席 |
一等艙 |
公務(wù)艙 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
100元 |
60元 |
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正、副秘書長 |
軟席 |
二等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
100元 |
60元 |
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正、副部長 |
硬臥 |
二等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
300元 |
200元 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
100元 |
60元 |
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其他工作人員 |
硬臥 |
二等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
300元 |
200元 |
實(shí)報(bào)實(shí)銷 |
100元 |
60元 |
注：如產(chǎn)生其他費(fèi)用或因特殊情況超出上列標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)會(huì)長同意。
6、外出開會(huì)、培訓(xùn)、考察的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、參觀費(fèi)等費(fèi)用,按照主辦單位通知的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由出差人員憑正式收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。
7、出差期間由主辦單位統(tǒng)一安排食、宿、交通的,住宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際安排計(jì)算，并取消在此期間的目的地交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助。
8、出差人員往返途中的本市市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
9、工作人員在出差目的地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出，均由本人自理。
10、出差人員出差期間，因辦理其它公務(wù)需前往第三地的，必須事先電話請示秘書長、會(huì)長，報(bào)銷時(shí)按規(guī)定程序補(bǔ)辦出差審批表。
11、工作人員出差期間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近或前往第三地探親、處理個(gè)人事務(wù)的，該時(shí)間段按事假或探親假辦理，且按程序辦理請銷假手續(xù)；該期間取消目的地市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助，住宿費(fèi)自理。如是事假往第三地的車、船、機(jī)票自理，返程按由出差目的地返回費(fèi)用計(jì)算，超出部分自理；如是探親則按探親差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定辦理。
12、如有借款者應(yīng)在返回后的7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷還款手續(xù)，否則財(cái)務(wù)有權(quán)從借款者工資中扣回借款。
五、探親假費(fèi)用報(bào)銷
凡符合探親條件的職工（詳見《深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)工作人員考勤,請銷假及休假管理規(guī)定》），經(jīng)批準(zhǔn)探親可視同一般工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷路費(fèi)（如乘坐飛機(jī)，則按往返火車票報(bào)銷，飛機(jī)票不得報(bào)銷）。超出標(biāo)準(zhǔn)以外的費(fèi)用，以及探親途中的住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等其他費(fèi)用均由個(gè)人自理。
六、本辦法自
二00七年七月二十日
